Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Panitia Dies Natalis ke-79 Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Gadjah Mada ("Panitia", "kami") memproses data pribadi Anda ketika menggunakan situs ini dan mendaftar kegiatan, sejalan dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP").
1. Data yang Kami Kumpulkan
- Identitas dan kontak: nama lengkap, nama dan gelar untuk sertifikat, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat email, nomor WhatsApp, instansi, dan kota domisili.
- Data pendataan SATUSEHAT SDMK: Nomor Induk Kependudukan (NIK), nama, email, dan nomor ponsel yang terdaftar pada akun SATUSEHAT SDMK, profesi, serta nomor STR (opsional).
- Data Family Gathering & Fun Run: ukuran jersey, golongan darah, catatan kondisi kesehatan yang Anda sampaikan secara sukarela, serta nama, hubungan, dan nomor kontak darurat.
- Data pembayaran: bukti transfer, nama bank dan nama pemilik rekening pengirim, serta tanggal dan nominal transfer.
- Data teknis: alamat IP, jenis peramban, halaman yang diakses, dan waktu akses. Pencatatan kunjungan untuk analitik hanya dilakukan apabila Anda menyetujui cookie analitik.
Data dan informasi kesehatan, data anak, serta data keuangan pribadi termasuk Data Pribadi yang bersifat spesifik menurut Pasal 4 ayat (2) UU PDP. Kami hanya meminta data tersebut sepanjang diperlukan untuk keselamatan Peserta dan verifikasi pembayaran.
2. Tujuan Pemrosesan
- memproses pendaftaran, pembayaran, dan penerbitan e-tiket;
- pelaporan kegiatan ilmiah dan pengabdian masyarakat pada SATUSEHAT SDMK/Plataran Sehat Kementerian Kesehatan serta penerbitan sertifikat;
- keselamatan Peserta Family Gathering & Fun Run, termasuk penanganan keadaan darurat;
- komunikasi terkait Kegiatan melalui email dan/atau WhatsApp;
- keamanan sistem, pencegahan penyalahgunaan, dan peningkatan layanan.
3. Dasar Pemrosesan
Kami memproses data pribadi berdasarkan persetujuan yang Anda berikan saat mencentang pernyataan pada formulir pendaftaran serta untuk pemenuhan kewajiban dalam perjanjian keikutsertaan Kegiatan.
4. Pembagian Data
Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dibagikan sebatas yang diperlukan kepada:
- Kementerian Kesehatan melalui SATUSEHAT SDMK/Plataran Sehat untuk pelaporan kegiatan;
- tim medis dan petugas keselamatan Kegiatan (khusus data kesehatan dan kontak darurat);
- mitra pendukung registrasi dan helpdesk, penyedia server, serta layanan pengiriman email yang ditunjuk Panitia, dengan kewajiban menjaga kerahasiaan data;
- pihak berwenang apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
5. Penyimpanan dan Keamanan
Data disimpan pada sistem dengan pembatasan akses. Bukti transfer disimpan pada penyimpanan privat yang hanya dapat diakses admin berwenang. Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan di atas, termasuk pelaporan kegiatan dan pemenuhan kewajiban administrasi, kemudian dimusnahkan atau dianonimkan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
6. Hak Anda
Sesuai UU PDP, Anda berhak antara lain untuk memperoleh informasi tentang pemrosesan data, mengakses dan memperoleh salinan data, memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat, mengakhiri pemrosesan serta menghapus atau memusnahkan data, menarik kembali persetujuan, dan mengajukan keberatan. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan yang telah dilakukan sebelumnya dan dapat berakibat Peserta tidak dapat mengikuti kegiatan tertentu.
7. Data Anak
Pendaftaran Peserta anak (misalnya pada Family Gathering & Fun Run) wajib dilakukan oleh orang tua atau wali yang bertindak sebagai Pemesan dan memberikan persetujuan.
8. Cookie
Penggunaan cookie dijelaskan dalam Kebijakan Cookie.
9. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Tanggal pembaruan terakhir ditampilkan pada halaman ini.
10. Kontak
Pertanyaan atau permohonan terkait data pribadi dapat disampaikan melalui halaman Kontak.