Registrasi Dies Natalis FKG UGM ke-78

Semua pendaftar diwajibkan untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan ("Syarat & Ketentuan") ini sebelum mendaftar untuk Fun Run Dies Natalis FKG UGM ke-78. Harap dicatat bahwa para peserta merupakan pihak yang nama dan identitasnya tercatat dalam e-mail konfirmasi resmi yang mengkonfirmasi keikutsertaan pihak tersebut sebagai peserta Fun Run, baik melalui Pendaftaran Umum, Program Khusus atau program lainnya, termasuk yang menerima undangan dan free slot ("Peserta").

I. Umum

1. Fun Run Dies Natalis FKG UGM ke-78 terbuka untuk umum dan merupakan bagian dari rangkaian acara Dies Natalis FKG UGM ke-78 yang dilaksanakan pada tanggal 20 April 2026.
2. Peserta adalah yang mendapatkan slot melalui hasil pendaftaran dan telah melalui proses verifikasi pembayaran oleh panitia penyelenggara.
3. Peserta wajib mengikuti dan melaksanakan setiap syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara, termasuk yang disampaikan dan/atau diumumkan secara terpisah dengan media apapun.
4. Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas biaya, pengeluaran, maupun kerugian dalam bentuk apapun, yang disebabkan oleh: penyakit bawaan; kecelakaan saat mengikuti acara; kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi masing-masing saat mengikuti acara.
5. Fun Run terbuka untuk Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing.
6. Peserta Fun Run harus sudah berumur enam belas (16) tahun pada hari perlombaan. Peserta yang berumur di bawah tujuh belas (17) tahun harus menyerahkan surat izin orang tua.
7. Peserta dihimbau untuk berkonsultasi dengan dokter apabila peserta ragu akan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti perlombaan.
8. Meskipun gaya hidup aktif selama kehamilan itu disarankan, panitia mengharuskan wanita hamil untuk melaporkan kondisi kehamilan dan menyerahkan surat dokter serta menandatangani surat pernyataan sebelum berpartisipasi. Panitia perlombaan tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat berlomba dalam masa kehamilan dan dapat menghentikan peserta dari perlombaan atas alasan kesehatan.
9. Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya perlombaan dengan tidak mematuhi instruksi dari penyelenggara dan/atau petugas. Pelanggaran dapat menjadi dasar diskualifikasi.
10. Peserta memberikan hak kepada penyelenggara untuk menggunakan nama, keserupaan, dan dokumentasi terkait acara untuk keperluan produksi, distribusi, dan publikasi.
11. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi yang meliputi acara merupakan milik penyelenggara.

II. Penyelenggaraan dan Keikutsertaan

Peserta harus mengikuti protokol kesehatan yang ditetapkan penyelenggara selama rangkaian acara, termasuk namun tidak terbatas kepada ketentuan yang berlaku. Peserta yang tidak mematuhi atau melanggar protokol yang ditetapkan, berdasarkan diskresi penyelenggara, akan dihentikan keikutsertaannya.

III. Perlombaan

1. Batas waktu (cut-off time) perlombaan adalah 1,5 jam untuk kategori 5K dan 1 jam untuk kategori 3K setelah start.
2. Setiap peserta akan diberikan nomor bib yang merupakan identifikasi personal dan tidak boleh ditukar, dialihkan atau dipindahtangankan.
3. Nomor bib harus dipasang di bagian depan tubuh peserta dan terlihat jelas selama perlombaan.
4. Pos minuman tersedia di sepanjang jalur lari dan di garis finish.
5. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau perlengkapan yang dapat membahayakan diri sendiri maupun peserta lain.
6. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik, agama, iklan, serta kampanye lain tanpa persetujuan penyelenggara.

IV. Lain-Lain

1. Syarat dan ketentuan dapat diubah dan ditambahkan sewaktu-waktu oleh penyelenggara. Peserta wajib secara rutin memeriksa ketentuan yang berlaku.
2. Apabila terjadi force majeure termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, pandemi, perubahan kebijakan pemerintah, atau hal-hal lain di luar kekuasaan penyelenggara, peserta memahami bahwa tidak dapat mengajukan tuntutan kepada penyelenggara.
3. Apabila perlombaan dibatalkan atas alasan force majeure, penyelenggara tidak berkewajiban mengembalikan uang pendaftaran.

Definisi

• "Penyelenggara" berarti Panitia Dies Natalis FKG UGM ke-78.
• "Race Organizer" berarti Panitia Pelaksana Fun Run Dies Natalis FKG UGM ke-78.
• "Event" berarti Fun Run Dies Natalis FKG UGM ke-78 yang diselenggarakan pada tanggal 20 April 2026.

Peserta secara sukarela ingin berpartisipasi dalam acara Fun Run Dies Natalis FKG UGM ke-78. Saya mengakui bahwa kegiatan atletik ini dapat menguji batas fisik dan mental seseorang serta memiliki potensi kematian, luka-luka dan kerugian harta benda. Risiko meliputi, tetapi tidak terbatas pada, yang disebabkan oleh medan, fasilitas, suhu, cuaca, kondisi pelari, kurangnya hidrasi, peralatan, lalu lintas kendaraan, dan tindakan orang lain, termasuk tidak terbatas pada peserta, relawan, penonton, dan panitia acara.

Dengan ini, saya menanggung semua risiko partisipasi dalam Event ini. Saya mengakui bahwa Pelepasan dan Pembebasan Tanggung Jawab akan digunakan oleh Penyelenggara dan Race Organizer dan bahwa hal itu akan mengatur tindakan dan tanggung jawab saya di acara ini.

Saya menyatakan bahwa saya sehat secara fisik, telah cukup terlatih untuk berpartisipasi dalam acara tersebut dan belum disarankan atau dinyatakan untuk tidak melakukan aktivitas olahraga/lari oleh ahli medis.

Saya dengan ini setuju untuk menerima perawatan medis yang mungkin dianggap perlu dalam hal cedera, kecelakaan, dan/atau penyakit selama acara ini.

Pelepasan dan Pembebasan Tanggung Jawab ini akan ditafsirkan secara luas untuk memberikan pelepasan dan pengabaian semaksimal mungkin menurut hukum yang berlaku.

Mengetahui fakta-fakta ini, saya, tertanda di bawah ini, dengan ini melepaskan perjanjian untuk tidak menuntut, dan membebaskan Penyelenggara dan Race Organizer dan para direktur, pejabat, karyawan, perwakilan dan agen dari setiap dan semua kewajiban, kerugian, kerusakan, klaim, tindakan atau tuntutan yang timbul dari atau terkait dengan keikutsertaan saya dalam dan perjalanan ke dan dari acara ini termasuk, namun tidak terbatas pada, kewajiban yang mungkin timbul dari kelalaian atau kecerobohan dari Penyelenggara dan Race Organizer.

Saya telah membaca dengan saksama dan memahami perjanjian ini. Saya sadar bahwa ini adalah pelepasan dari tanggung jawab, dan saya berjanji untuk tidak menuntut, dan Pelepasan dan Pembebasan Tanggung Jawab ini akan mengikat, ahli waris, wakil pribadi, dan semua anggota keluarga saya, termasuk anak di bawah umur.